【テスト】浦安市 学校開放システム

このページでできること

• カレンダー：学校開放の年間の利用状況が見られます。画面上の「学校」欄で、学校と施設を選んでください（施設は学校ごとに、体育館・運動場・武道場１Ｆ・武道場２Ｆ など、その学校にあるものだけが出ます）。
• 固定時間割：毎週の決まった割り当てが一覧で見られます。
• 日付を押すと、その日の時間帯ごとの詳しい状況が出ます。
• チャット（ログイン後）：自分の学校の会長・団体・学校・市民スポーツ課だけが読み書きできる連絡の場です。
• 画面の説明（ログイン後）：「カレンダー」「固定時間割」を開くと、その画面の説明が自動で出ます。「次回から表示しない」に印を付けて閉じると、次からは出ません。もう一度見たいときは「☰ メニュー」→「画面の説明をもう一度見る」。
• ログインの前は上の「手引き」、ログインのあとは「☰ メニュー」に手引きが入っています。ログインすると、実績報告・チャット・通知の設定もメニューに追加されます。ホーム画面のアイコンから開いているときは、「☰ メニュー」→「画面を新しくする」で最新の内容を読み直せます。
• ログインできないとき：画面に理由が出ます。「IDが登録されていません」＝ID欄の入れ間違い（お知らせしたIDをそのまま入れてください）、「パスワードが違います」＝大文字・小文字、全角・半角をご確認ください。何度か間違えると数分お待ちいただきます。
• パスワードを忘れたとき：ログイン画面の「パスワードを忘れた方」で ID を入れて「送る」を押してください。市民スポーツ課から、最初のご案内をお送りしたメールアドレスへ、仮パスワードをお送りします（数日かかる場合があります）。届いた仮パスワードでログインし、新しいパスワードを決めます。
• パスワード：はじめてログインしたときに、ご自身で決めていただきます。市民スポーツ課にも分からない形で保管します。変えたいときは「☰ メニュー」→「パスワードを変える」。
• ログインしたままにする：ログイン画面でチェックすると、その端末では30日間ログインしたままになります（共用のパソコンではチェックしないでください）。チェックしないときは、1日操作しないか画面を閉じるとログアウトします。

色の意味

• 空き…申込できる枠です
• 団体…団体が使う枠です（ログイン前は団体名を伏せています）
• 行事等…卒団式など、その日だけの行事です
• 保守・休館…学校使用・使用不可・年末年始（12/29〜1/3）などで使えない日です
• 最近の変更…赤い枠は、2週間以内に登録・変更されたところです

学校・協議会・各団体の方は、上の「ログイン」から ID とパスワードを入れると、団体名などの詳しい情報や、立場に応じた入力ができます。ID とパスワードは市民スポーツ課が発行します。

スマホのホーム画面に置く（おすすめ）

ホーム画面にアイコンを置くと、毎回アドレスを開かずにアプリのように使えます。お知らせの通知も受け取れます。

ホーム画面に追加する手順を見る

毎月やること（利用実績の報告）

1. 上の「ログイン」→ 団体の ID とパスワードを入力
2. ログインすると出る「あなたのやること」の「○月分の実績を入力する」を押す（出ていなければ「☰ メニュー」→「実績報告」）
3. 利用回数・照明（分）・エアコン（分）を確かめて保存（予定から数えた値が先に入っています）
4. 利用が無かった月は「0回」で保存してください

入力は毎月10日までにお願いします（画面にも出ます）。

金額について

照明・エアコンの使用分から自動計算されます（入力画面にもその場で表示）。単価は「浦安市学校体育施設光熱費実費徴収要綱」によります：照明30分につき 小学校体育館25円／中学校体育館40円／中学校武道場15円、エアコン30分につき 90円／160円／30円。運動場・校庭は徴収しません。

そのほか

• 🔒が付いた月は確定済みです。直したいときは市民スポーツ課へ連絡してください。
• 2つ以上の学校で活動している団体：番号とパスワードは1つです。画面の上の「学校」で学校を選ぶと、その学校の予定・実績報告・チャットに切り替わります。実績報告は学校ごとに入れてください。通知は、どの学校のお知らせも届きます。
• 担当者が代わるとき：市民スポーツ課へご連絡ください。新しい担当者の方へ、ID・仮パスワードをお知らせします。

会長ができること

• 入力状況の確認：「☰ メニュー」→「実績報告」で協議会内の全団体の入力状況が見られます。未入力があると上に赤い帯が出ます。「未入力の団体にお願いを送る」を押すと、学校のチャット「運営からのお知らせ（自動）」にお願いを書いて、学校の皆さんに通知でお知らせできます（1日1回まで）。
• 実績の入力：会長は、自校のすべての団体の実績を、マスを押して入力・修正できます（承認なしですぐ反映。🔒の月は市民スポーツ課へ）。
• 固定時間割の編集：「固定時間割」で自分の学校の枠の追加（＋）・削除（枠の右上の × ）ができます。時間は1時間単位で自由です（9〜12時の3時間などもOK）。※会長の固定時間割・行事等の追加・削除は、市民スポーツ課の承認後に反映されます（申請すると市にお知らせが届き、結果は通知と「申請の状況」でお知らせします）。
• 行事等：卒団式・クリスマス会など、その日だけの変更は、カレンダーの日付を押して「＋行事等」から入れてください。もとの固定時間割よりも優先されます。固定時間割を直しても、この予定は消えません。反映されると、学校のチャット「運営からのお知らせ（自動）」に書き込まれ、学校の皆さんに通知が届きます。
• ログイン：会長は、ご自分の団体の番号とパスワードで入ります。ログインのあと「この番号には『〇〇 会長』の役が付いています。」と出たら、［会長モードに入る］を押して会長 PIN（4けたの数字）を入れます。団体として使うときは［団体として使う］を押します（PIN は要りません）。どちらを選んだかは記録に残ります。
• 会長 PIN：会長モードに入るときだけ入れる、会長ご本人の4けたの数字です。はじめは市民スポーツ課からお知らせする仮の会長 PINで入り、続けて出る「会長 PIN を決めてください」で、ご自身の PIN に変えます（0000・1234 のような分かりやすい並びや、団体のパスワードの中の数字は使えません）。団体のパスワードを団体の方と共有していても、会長 PIN を知らない人は会長モードに入れません。会長 PIN は会長ご本人だけのものです。団体の方にも教えないでください。5回続けて間違えると、約15分待つことになります（その間も団体としては使えます）。忘れたときは市民スポーツ課へご連絡ください（出し直します）。
• 切り替え：「☰ メニュー」の「会長として使う」（会長 PIN を入れます）「団体として使う」で切り替えられます。「ログインしたままにする」で開き直したときは、前の立場（会長モードなど）のまま戻ります。
• 会長が代わるとき：市民スポーツ課へご連絡ください。市民スポーツ課が、新しい会長の団体の番号に会長の役を付け、新しい会長に仮の会長 PIN をお知らせします（新しい ID・パスワードはありません）。前の会長の PIN は使えなくなります。どの団体にも入っていない方が会長になるときは、専用の ID と仮パスワードをお知らせします（会長 PIN は要りません）。

学校ができること

• 学校使用の登録：運動会・学校行事などで開放を止める日は、カレンダーの日付を押して「＋学校使用」から入れてください（自分の学校のみ）。登録・取り消しは、学校のチャット「運営からのお知らせ（自動）」に自動で書き込まれ（内容は書かず「学校使用」とだけ）、会長・団体の端末に通知が届きます。内容は、会長・学校・市民スポーツ課だけが見られます（団体には「学校使用」とだけ出ます）。
• 自分の学校の実績の状況が見られます（閲覧のみ）。
• チャット：自校の会長・団体・学校・市民スポーツ課だけが読み書きできる連絡の場です。鍵・施設の不具合などの急ぎの連絡にも使えます。
• 団体の連絡先（電話番号など）はこの画面には出しません。パストラーレ版（浦安市学校施設予約システム）でご確認ください。パストラーレ版には、このシステムと同じ ID（番号）で入ります。パスワードは別です。
• 市が入力した「使用不可」は学校からは変更できません（変更したいときは市民スポーツ課へ）。

市民スポーツ課ができること（すべて）

• 固定時間割：全校の枠の追加・削除（「固定時間割」の「＋」／枠の右上の × ）
• 使用不可（目的外）：日付を押して「＋使用不可」。理由の既定は「目的外：公共的団体使用のため」
• 行事等：会長と同じ操作で全校分
• 実績の管理：月見出しの🔓で確定（団体は修正不可に）。「調定用シート作成」（現行様式・金額行つき。できたスプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」で Excel・CSV に保存できます）
• メール送信（送信依頼）：「☰ メニュー」→「メール送信」。パスワード案内／自由記述を、全体・協議会ごと・団体選択・会長のみ・学校のみから宛先を選ぶと、市の通知メール（LG）へ宛先一覧と本文の送信依頼が1通届きます。会員へは LG のメールから送ります（このシステムは会員のメールアドレスを持ちません）
• 承認待ち（会長の編集の承認）：「☰ メニュー」→「承認待ち」。会長が固定時間割・行事等を編集すると承認待ちになり、市にお知らせメールが届きます。内容を見て「承認して反映」を押すと反映、「却下」で取り消し。結果は会長の端末へ通知され、会長は「申請の状況」で確認できます
• 役員設定（会長）：「☰ メニュー」→「役員設定」。協議会ごとに、会長の役をその方の団体の番号に付けます（新しい ID・仮パスワードは出しません。本人は今の団体の番号とパスワードで入り、［会長モードに入る］で会長 PINを入れます）。保存すると仮の会長 PIN（4けた）が画面に一度だけ出ます。「案内メール」で、仮の会長 PIN 入りの案内を市の通知メールへ送信依頼できます。会長が代わるときは「変更」で新しい方の団体を選びます（仮の会長 PIN を出し直すので、前の方の PIN は使えなくなります）。PIN を忘れたときは「会長 PIN を出し直す」。どの団体にも入っていない方だけ、専用の ID と仮パスワードを発行し、「案内メール」で市の通知メールへ送信依頼します（専用の ID の方が代わるときは「交代（URLを送る）」も使えます）。
• 実績対象の調整：実績報告の「＋団体を追加」で固定時間割に枠の無い団体を対象に加え、行の「×」で対象から外せます（固定時間割や過去の実績は消えません）
• お知らせ：「☰ メニュー」→「お知らせ」で、通知（プッシュ）の一斉送信と画面上部への掲示。メールが要るときは「メールでも送る」に印を付けると、市の通知メールへ送信依頼が1通届きます。掲載期間は未指定なら2週間で自動的に消えます
• アカウント（ID）の追加：「☰ メニュー」→「パスワード再設定」の下の「新しいアカウントを作る」で、団体・学校・市のアカウントを作れます（仮パスワードが画面に一度だけ出ます）。ID は6けたの番号で、学校 100001〜・団体 200001〜・団体に入っていない会長 800001〜・市の職員 900001〜 です（学校・団体はパストラーレの番号を入れます。市の職員・団体に入っていない会長は、空なら自動で付きます）。会長は「役員設定」から（団体の番号に役を付けます）
• 2校以上を使う団体：同じ番号で学校ごとに行を作り、パスワードを持つのは1行だけ（ほかの学校の行はパスワード欄を空）。学校を足すときは「新しいアカウントを作る」で、同じ番号・足す学校・同じ団体名を入れ、「この番号の団体に、学校を足す」に印を付けます（仮パスワードは出ません）
• パスワード再設定：「☰ メニュー」→「パスワード再設定」。届いた依頼の一覧、またはIDを入れて仮パスワードを発行します（案内は市の通知メールへ送信依頼）。届いた本文を、LG のメールから、最初のご案内を送ったメールアドレスへ送ってください
• 履歴：「☰ メニュー」→「履歴」で全操作を検索・閲覧。「今すぐバックアップ」ボタンもここ（毎日朝8時に自動バックアップ・2週間分保持）
• 年度切替：「☰ メニュー」の「令和◯年度」ボタン。切替前にスプレッドシート「祝日」タブへ新年度の祝日を追加しておく
• 知らせ方：会長が固定時間割・行事等を申請すると、設定タブ「通知メール」宛てに「承認のご依頼」のメールが届く。行事等・学校使用・使用不可・固定時間割の変更は、その学校のチャット「運営からのお知らせ（自動）」に書き込まれ、その学校の方の端末へ通知（プッシュ）が届く（会員へのメールは送らない）
• 入力期限：設定タブ「実績入力期限」（例：10）を入れると、未入力の帯に「毎月10日まで」と表示
• 通知登録端末：「お知らせ」画面の下に一覧。不要な行は「消す」で1件ずつ整理できます